Vyúčtování výletu v Excelu: jak na to a kdy se to nevyplatí

Tabulka je první, po čem většina part sáhne. A na jednoduchý výlet stačí. Tady je, jak ji postavit, a upřímně taky, kde začne drhnout.

Jak postavit tabulku

1. Seznam útrat: sloupce Datum, Za co, Kdo platil, Částka, Měna, Kurz a Částka v Kč.
2. Kdo se na co skládá: pro každého člověka jeden sloupec, do kterého dáte 1, pokud se na útratu skládá, jinak 0.
3. Podíl na útratě: částka v Kč vydělená počtem jedniček v řádku, pro každého, kdo má 1.
4. Saldo: u každého sečtěte, kolik za výlet zaplatil, a odečtěte, kolik mu ze všech útrat připadá. Když vyjde plus, má peníze dostat. Když mínus, má poslat.

Kde to začne drhnout

• Kdo komu pošle kolik. Saldo tabulka spočítá, ale kdo má poslat komu, aby převodů bylo co nejméně, už musíte vymyslet sami. U pěti a více lidí to není úplně jednoduché.
• Cizí měny. Kurz ke každému dni musíte dohledat a vepsat ručně.
• Jeden to celé drží. Ostatní posílají útraty do zpráv, někdo mailem a jeden je přepisuje a ručí za bezchybnost. Nebo tabulku sdílíte a pak někdo omylem přepíše vzorec, nebo se odkaz za pár dní ztratí v historii konverzace.
• Telefon. Zapsat útratu do tabulky v mobilu u pokladny je utrpení.
• Placení. Čísla účtů si stejně musíte poslat a opsat.

Kdy tabulka stačí a kdy ne

Dva nebo tři lidé, pár útrat v korunách, všichni platí za všechno: tabulka stačí. Jakmile jede víc lidí, platí se v eurech nebo se někdo neskládá na všechno, přestává se vyplácet.